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こんにちは!
今回は グリーンサイト についてお話していきたいと思います!!
ご存じの方も多いと思いますが、
建設現場では、下請企業が現場に入る際に
元請企業に労務安全書類などを提出する必要があります!
労務安全書類とは・・・
元請企業が現場の安全確保のために管理する書類です。
作業員名簿、工事・通勤用車両届、持込機械等使用届、火気使用届、
再下請負通知書、安全衛生計画書などの建設現場の安全を確保し、
作業員の命や権利を守るために必要な重要書類です☝
建設現場ではこの労務安全書類などを【グリーンファイル】と呼びます!
安全書類を入れているファイルの色が緑色のため、
【グリーンファイル】と呼ばれています。
緑色=安全のイメージでつけられたそうですよ!?
しかし、グリーンファイルは提出が必要な書類の数が多く、
書類の作成に多くの時間と労力がかかっていました。
会社に事務員さんがいるならまだしも
個人事業主の方や一人親方の方は
朝早くから現場に出てクタクタで帰って一から必要書類の作成・・・
ものすごく大変ですよね💦
そこで、現在多くの建設会社、建設現場で利用されているのが、
【グリーンサイト】です!!
もちろんタイシン工業でも利用しております!
・ネット環境がある場所でしか使えない
・利用料金がかかる
・元請企業が利用していないと使えない
・初期設定が大変
などのデメリットがあります💦
しかし!!!!!
グリーンサイトを利用すると、グリーンファイルを作成する手間や時間、
紙で印刷する費用を大幅に削減できます!
作業員情報や車両情報などはあらかじめに入力しておけば、新たにグリーンファイルを
作成する際、作業員名簿や通勤車両など毎回作成せずとも
現場に入場する作業員や使用する車両を選択するだけで書類が完成します。
元請企業によって書式が違うため、毎回作成しなければいけないのが
選択するだけで済むので楽になります。
グリーンサイトではシステム上で書類を提出するので、
印刷や郵送の手間がなくなります。
元請企業との書類提出もスムーズにできますし
提出状況なども目で見て確認できます。
資格や、車両情報などの警告機能があるので
期限が切れる前に更新など出来るのは便利です。
このようにグリーンサイトにはメリットもたくさんあります!
他にも簡単に管理が出来るBuildeeというサイトもタイシン工業では利用しています。
元請企業、現場ごとに使い分けています。
一人親方の方もグリーンサイトの登録が必須になり始めています。
メリット、デメリットを理解し有効活用できるといいですね。
フロンガス回収 空調設備工事はぜひ
タイシン工業へお任せください!
最後までご覧いただきありがとうございました!
〒240-0044神奈川県横浜市保土ヶ谷区仏向町49-101
建設業許可 管工事業 (般-1)第86368号
第一種フロン類充填回収業者許可(神奈川/東京/埼玉/千葉/福島)
TEL:045-744-8022 FAX:050-3737-9696
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